计算机二级office考试中，Excel函数公式是难点也是重点，当然也是最难攻克的模块。
五大基本函数
1.SUM:求和函数
定义：
SUM函数将指定参数相加求和。
语法规则：
SUM(number1,[number2],...)，即SUM(单元格区域)
题目要求：
使用sum函数，求学生的总成绩。
2.AVERAGE:求平均数函数
定义：
返回参数 (平均值) 平均值
语法规则：
AVERAGE(number1, [number2], ...)，即AVERAGE(单元格区域)
题目要求:
使用average函数，求学生的平均成绩。
3.COUNT:求个数函数
定义：
对给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数。
语法规则：
COUNT(value1,value2, ...)，即COUNT(单元格区域)
题目要求:
使用count函数，计算几个学生参加考试。（无成绩视为缺考）
4.MAX：求最大值函数
定义：
返回一组值中的最大值。
语法规则：
MAX(number1, [number2], ...)，即MAX(数据区域）。
题目要求:使用max函数，计算最高成绩。
5.MIN:求最小值函数
定义：
返回一组值中的最小值。
语法规则：
MIN(number1, [number2], ...)，MIN(数据区域)
题目要求:
使用min函数，计算最低成绩。
1.RANK：排名函数
定义：
返回一列数字的数字排位。
语法规则：
RANK(number,ref,[order])，即RANK(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
题目要求:
使用rank函数，按照学生成绩进行排名。
特别提醒：
1.第二参数一定要绝对引用。（选择数据区域，按住F4按键或Fn+F4将相对引用转化为绝对引用）
2.第三个参数中“0”或不填写代表的是降序，“1”代表的是升序。
1.IF：逻辑判断函数
定义：
是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。
语法规则：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，即IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)
题目要求：
使用IF函数，成绩<60分显示不及格，成绩在60-80之间显示及格，成绩>80分显示优秀。
特别提醒：
1.写IF函数的多层嵌套时，一定要注意不能少括号，括号是成对出现；
2.条件或者返回结果为文本时，一定要加双引号。
3.函数内的">"或"<"在公式内保持一致，不能既含有">"又含有"<"。
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1.countif：单条件求个数函数
定义：
是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量。
语法规则：
countif（range，criteria）即COUNTIF(条件区域，条件)
题目要求：
使用countif函数，统计女生人数。
2.COUNTIFS：多条件求个数函数
定义：
将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。
语法规则：
countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)即COUNTIF(第一个条件区域，第一个条件，第二个条件区域，第二个条件……)
题目要求：
使用countifs函数，统计班级内成绩>80的女生人数。
3.SUMIF：单条件求和函数
定义：
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法规则：
SUMIF(range，criteria，sum_range)，即SUMIF(条件区域，求和条件，实际求和区域)
题目要求：
使用sumif函数，计算女生跳绳总数。
4.SUMIFS：多条件求和函数
定义：
使用该函数可快速对多条件单元格求和
语法规则：
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2], ...)，即SUMIFS(求和的单元格,条件区域1，条件1, 条件区域2，条件2……)
题目要求：
使用sumifs函数，计算一班女生的跳绳总数。
特别提醒：
求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
文本函数在使用过程中，文本链接符为“&”。
1.left：从左边取字符
定义：
用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
语法规则：
LEFT(text, [num_chars])，即LEFT( 要提取的字符的文本字符串, 字符的数量)
题目要求：
使用left函数，提取出手机号前三位。
2.RIGHT:从右边取字符
定义：
所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符
语法规则：
RIGHT(text,[num_chars])，即RIGHT(要提取字符的文本字符串,提取的字符数)
题目要求：
使用right函数，提取手机号后四位。
3.MID:从指定位置取字符
定义：
返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。
语法规则：
MID(text, start_num, num_chars)，即MID(要提取字符的文本字符串,要提取的第一个字符的位置)
题目要求：
使用MID函数，从身份证号中提取出生日期。
特别提醒：
mid函数提取的结果是文本，不能直接参与计算。
4.TEXT:文本转换函数
定义：
通过格式代码向数字应用格式，进而更改数字的显示方式。
语法规则：
TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")，即TEXT(要处理的数字, "指定格式代码")
题目要求：
使用text函数，将日期以”XXXX年“的格式显示
text函数转化之后结果为文本，并不是数值，需+0转换。
以上函数在使用时都需要注意以下几点：
1.函数公式中的标点符号一定是英文半角下的标点符号。
2.在书写函数公式时单元格格式不能是文本格式
3.数据区域要注意绝对引用和相对引用的区别。
4.记住函数三要素：等号、函数名和参数。
025-84606360 52281675
